Gesucht: Assistenz der Kaufmännischen Leitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Stellenangebot

Assistenz der Kaufmännischen Leitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Wir, die GaPa Tourismus GmbH, sind eine 100%-Tochtergesellschaft des Marktes Garmisch-Partenkirchen. Unsere Aufgaben umfassen Destinationsmanagement und -marketing, Gästeservice inkl. Betrieb des Service-Centers (Tourist Info mit GaPaShop), Vermarktung und Betrieb des Kongresshauses, sowie Tätigkeiten im Sport-, Veranstaltungs- und Projektmanagement. Zusätzlich sind wir als Verwaltungshelfer für den Kurbeitrag tätig.

Du begeisterst dich für digitale Lösungen, um unseren bunten Strauß an Aufgaben zu bewältigen und interessierst dich für Zahlen, Daten, Fakten? Dein Herz schlägt für Garmisch-Partenkirchen?

Sehr gut – denn wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d).

Dein Aufgabengebiet umfasst:
  • Mitwirkung bei unternehmensinternen Projekten
  • Erstellen von entscheidungsreifen Vorlagen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der periodischen Abschlüsse nach HGB
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Mitwirkung beim Aufbau eines Controllings
  • Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
  • Erstellen von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen in Kooperation mit den Fachabteilungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Das wünschen wir uns von dir:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. Kaufman/frau für Büromanagement (w/m/d)
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insb. erweiterte Excel-Kenntnisse
  • Strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Grundwissen Vertragsrecht, Arbeitsrecht, BetrVG, Datenschutz
  • Teamplayer*in mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und -verantwortung, Lösungsund Zielorientierung
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten dir:
  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit den Vorteilen des Tarifvertrags des öffentlichen
  • Dienstes (TVöD)
  • Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.


Die aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 30.06.2022 vorzugsweise per E-Mail an karriere@gapa-tourismus.de oder postalisch mit dem Vermerk „Vertraulich“ an GaPa Tourismus GmbH, Geschäftsführung, Richard-Strauss-Platz 1a, 82467 Garmisch-Partenkirchen. Nähere Auskünfte erteilt Frau Staubitzer Tel: 08821 / 180-7465.

veröffentlicht am 21. Juni 2022